Archive for December, 2009

Online backup vs. Local backup

Saturday, December 12th, 2009

Dupa cum am promis data trecuta si mai ales ca urmare a unor comentarii pe piticu.ro, revenim de aceasta data cu o alta comparatie. O sa facem o comparatie succinta intre backup-ul local si cel online, urmand sa va lasam pe voi sa trageti concluziile.

Astfel, multa lume considera ca un backup local, pe un HDD extern poate fi cel putin la fel de efficient ca si un backup online, avand insa costuri mult mai mici. Da, la o privire initiala poate sa sune ca o solutie fiabila si ieftina. E suficient sa dai o fuga pana la cel mai apropiat magazin IT (sau magazinul preferat) si sa achizitionezi un hard-disk de 500 GB, 1 TB, 2 TB, in functie de buzunarul fiecaruia.

Ajungi acasa, il legi la calculator prin USB sau firewire si gata, ai un HDD extern unde iti poti tine fisierele importante sau doar duplicate ale acestora. Simplu si eficient, nu?

Dar hai sa ne gandim la urmatoarele scenarii:

  1. In compania ta exista 20 de calculatoare, care sunt folosite zi de zi de catre persoane care se pricep la ceea ce stiu ei mai bine: contabilitate, grafica, redactare documente etc. Pe langa faptul ca ar fi necesar ca fiecare calculator sa aiba un HDD extern legat la el mai e nevoie si sa ii ajuti pe acesti oameni sa isi puna documentele in fiecare zi pe acel HDD extern. Unii vor uita, altii o sa incurce copia locala cu cea de pe HDD. Am vazut acest lucru intamplandu-se de nenumarate ori.
  2. HDD-ul tau extern la un moment dat da semne de “oboseala”. Chiar daca ai vrea sa-l inlocuiesti in cel mai scurt timp de cele mai multe ori e prea tarziu (nu mai ai suficient spatiu pe calculator ca sa muti temporar datele de pe HDD-ul extern, hard-disk-ul pur si simplu nu mai functioneaza etc)
  3. Pentru a avea datele tot timpul la indemana iei HDD-ul cu tine si iti este furat. La fel se intampla (si s-a intamplat de nenumarate ori) ca in cadrul unei companii sa fie furate calculatoarele si astfel datele esentiale au fost pierdute permanent.
  4. Persoane neautorizate cu acces la calculatorul tau sau la cele ale companiei tale. In majoritatea cazurilor companiile nu au un security policy foarte bine pus la punct astfel incat datele pot fi copiate cu usurinta cu ajutorul unui USB stick si mai mult de atat, sterse definitiv.

 

Cele de mai sus sunt doar cateva scenarii in care datele tale pot fi pierdute iremediabil in cazul folosirii unei solutii locale.

Aici intra insa in peisaj backup-ul online, care elimina toate problemele mentionate in scenariile de mai sus. Si iarasi vom face referire la BackItUp pentru ca il cunoastem cel mai bine.

Procesul de backup online este unul extrem de simplu. In functie de platforma, windows, linux sau mac se instaleaza aplicatia de backup, care va lucra, in mod neintruziv, in background. In cele mai multe cazuri va fi nevoie de o singura configurare a aplicatiei – ce anume sa salveze si la ce intervale – si el isi va face treaba fara ca utilizatorul sa observe.

Toate datele sunt encriptate si salvate pe servere remote, astfel incat se elimina problemele sus-mentionate si mai mult de atat, informatiile pot fi restaurate in scurt timp.

Mai mult de atat, sunt frecvente cazurile in care se sterge accidental un document si acest lucru este observat de exemplu dupa un an. Ei, acel fisier va fi regasit in backup de acum un an facut de BackItUp. Lucru care e foarte putin probabil sa se intample in cazul unui backup local.

Online Backup vs. Storage

Friday, December 4th, 2009

In urma cu putin timp am lansat serviciul BackItUp si am scris si prima insemnare pe blog. Si cum era si normal, am dat startul la o campanie de awareness pentru a va familiariza cu serviciul pe care il oferim. Serviciu unic la aceasta ora in Romania, lucru cu care ne chiar mandrim

Despre BackItUp au scris Zoso si re:Fresh iar printre comentariile la aceste insemnari s-au regasit persoane care nu au inteles utilitatea acestui serviciu, argumentand in primul rand ca un HDD extern sau DVD-urile sunt la fel de bune si mai ieftine pentru efectuarea unui backup. Legat de o comparatie intre acestea vom reveni in curand, azi insa vom trata o alta parte a comentarilor care se refereau la servicii similar, dar avand preturi mult mai mici.

Ei, aici exista o confuzie pe care am dori sa o lamurim in cadrul acestui post si anume, diferenta intre un serviciu de online backup si unul de storage.

In primul rand hai sa vedem ce este un serviciu de storage: Compania X iti pune la dispozitie, gratuit sau contra unei sume, un anumit spatiu de stocare. Tu esti singurul raspunzator de stocarea datelor tale, de frecventa cu care faci upload la documente si de securitatea acestor informatii (sa nu uitam, majoritatea acestor servicii nu ofera criptare).

Probabil ca veti face o comparatie cu serviciul Dropbox, care, pe langa faptul ca ofera o solutie de stocare, este un serviciu de Sync. Insa nici acesta nu poate fi considerat backup. Si de ce zic asta: Dropbox se comporta ca si un folder pe sistemul tau de operare, unde iti pastrezi documentele, care sunt sincronizate intre calculatoarele si terminalele mobile pe care le folosesti. Este un serviciu foarte util, insa nu este unul de backup. In cazul in care un document este sters de pe un calculator, acesta se sterge si de pe calculatoarele sincronizate. Bineinteles, exista optiunea de a restaura o versiune mai veche, de a face sharing, dar asta nu inseamna ca este un mediu securizat. Oricine are acces la unul dintre terminalele sincronizate are automat acces la documentele tale.

Acum, sa trecem la online backup si cu precadere la serviciul BackItUp, pe care il cunoastem cel mai bine.

Backup-ul, spre deosebire de serviciile de stocare, este un serviciu complet automatizat si iti salveaza, pe langa toate toate fisierele si setarile de sistem, configurarile personalizate si cam toate informatiile de care ai nevoie pentru a restaura informatiile in cazul unui “dezastru” cum il numim noi. Dezastrele cele mai des intalnite sunt fie de natura fizica (hardware) fie umana (stergere accidentala sau intentionata).

Acum, revenind la serviciul nostru: scopul primar al acestuia este sa fie cat mai neintrusiv si cat mai usor de folosit. Mai mult de atat, acesta salveaza informatiile de pe calculatorul tau (sau serverele tale) fara a modifica sau altera functionalitatea sau user experience-ul nativ al sistemului, fie ca lucrezi pe Windows, fie pe Mac. Cei mai multi utilizatori vor avea nevoie de o singura configurare care dureaza un minut pentru a-si seta backupul, dupa care aplicatia isi va face treaba fara sa stii macar ca exista.

Iata cum il folosim noi de exemplu, pe statiile de lucru: O prima instalare, setat backup full (la tot HDD-ul) si programat sa faca update o data pe zi la o ora stabilita. In rest, sta frumos in tray si nu deranjeaza pe nimeni.

Acest lucru este cu atat mai benfic pentru companiile care lucreaza intensiv cu documente. De exemplu, programul de lucru este de la 9 la 17. Backup-ul se seteaza sa porneasca la ora 17 si cand s-a terminat, sa inchida calculatorul. Utilizatorul care vine dimineata la servici isi va gasi calculatorul inchis si cu backup-ul facut. Este o modalitate comoda, eficienta si ieftina pentru a te asigura ca datele tale sunt in siguranta, indiferent ce probleme tehnice sau erori umane ar putea sa apara.

In ceea ce priveste comparatia costurilor unui serviciu de online backup si storage si disparitia a multor servicii cunoscute, cu proxima ocazie.